Vous avez dû rencontrer des entreprises qui utilisent plus d'une fois des lecteurs de codes-barres. Ce sont des appareils qui offrent de nombreux avantages à votre point de vente, rendant les transactions plus agiles et précises. Si vous êtes sur le point d'acheter un lecteur de code-barres, je vous suggère de vous référer aux points suivants :

Choisissez l'équipement qui correspond à vos besoins

Il existe de nombreux types de lecteurs avec des fonctionnalités spécifiques pour différentes fonctions, alors choisir celui qui convient à vos besoins sera payant plus à long terme.

Les besoins de votre entreprise doivent correspondre aux capacités de votre scanner. Si votre petite entreprise a un trafic lent, un lecteur de code-barres filaire sera l'option la plus économique. Si vous avez besoin de lire des codes-barres en déplacement, un lecteur de codes-barres sans filsera le bon investissement. Si votre entreprise a un volume élevé de transactions, un lecteur de codes-barres de bureau capable de lire rapidement de nombreux codes-barres est idéal.

Avant de développer cela, expliquons les principales différences entre les codes-barres les plus populaires.

Les codes-barres les plus traditionnels que vous trouverez sur les étiquettes de la plupart des produits sont appelés codes 1D et sont utilisés pour stocker des informations alphanumériques, qu'il s'agisse de l'origine d'un produit, d'un code d'identification ou d'une date d'expiration. Pour déchiffrer ces codes, les scanners utilisent la lumière laser, ce qui rend le processus sans erreur et très rapide.

Vous devez déjà avoir rencontré les fameux codes QR, ce sont des exemples de codes à barres bidimensionnels qui utilisent des motifs géométriques comme des carrés et des hexagones pour encoder des informations. Ces codes sont beaucoup plus complexes car ils peuvent contenir de nombreux types d'informations, telles que des images, des URL Internet ou des fichiers vocaux. Les lecteurs 2D utilisent des lasers pour lire les codes-barres 1D et la technologie d'imagerie, ce qui leur permet de lire des codes plus complexes.

Tous les lecteurs de codes-barres peuvent lire les codes 1D, mais tous ne peuvent pas lire les codes 2D. Par conséquent, s'il s'agit des codes-barres que vous utiliserez dans votre entreprise, vous devez vous assurer que le lecteur que vous choisissez peut lire les deux types de codes.

Les codes-barres sont parfois froissés, endommagés ou apparaissent sur les écrans des téléphones portables, vous devez donc choisir un appareil qui peut facilement lire les informations.

Un autre détail auquel vous devez faire attention avant d'acheter un lecteur de code-barres est ses connexions. La plupart d'entre eux se connectent via un câble USB, alors assurez-vous qu'il est compatible avec votre système de point de vente tout-en-un.

Un autre détail important à considérer avant d'acheter un lecteur de code-barres est sa connectique. Les modèles les plus courants se connectent à l'ordinateur via un câble USB. Vous pouvez également trouver des scanners sans fil qui se connectent via Bluetooth à des appareils compatibles comme des tablettes ou des smartphones. Les deux méthodes de connexion ont leurs propres avantages et inconvénients. D'une part, le câble limite votre action de numérisation, et d'autre part, il y a un risque de manquer de batterie.

Vous devez vous assurer que les scanners portables sont ergonomiques et légers car ils seront utilisés plusieurs fois au cours de la journée et ne devraient pas devenir une tâche éprouvante. En revanche, si vous décidez d'acheter un scanner de bureau, il est important de faire attention à la taille qu'il occupera dans votre point de vente.

Les points que nous avons explorés doivent être pris en compte lors du choix d'un lecteur de codes-barres pour votre entreprise. La sélection de l'équipement idéal est essentielle à la disponibilité et à l'agilité de votre entreprise.